★領収書1枚で経理センスが身につく本

*領収書のすべてがわかる本

領収書(証)の書き方にはルールが


★領収書に強くなる!★


領収書は、ビジネスでの売買取引、賃貸取引などで、金銭の受取人が受け取ったことを証明するために発行する資料で、経理には不可欠です。

領収書(証)の多くは、現在、手書き、POSレジ端末、パソコンでプリントアウトされたものなどが発行されています。領収書は、決められたフォーマット、パターンがあり、これらは、いずれもその様式に基づいて発行されています。領収書を発行するためのサンプルもインターネットから、簡単にエクセルフォームなどをダウンロードできます。

日常生活でも、スーパー、百貨店、専門店などで買物をした時、レストランで食事をした際に、タクシー、高速道路などでもレシートを渡されますが、これも領収書で、様式(書き方)は統一されています。家賃の支払いに際しても、領収証が発行されますね。

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改ざんを防ぐ

領収書)の数字が簡単に書き換えられないよう、作成の際は、改ざん防止を留意する必要があります。

領収書(証)に金額を書き入れる場合は、

1.必ず3桁ごとにカンマ(,)を入れる。
2.数字の頭に¥マークを付ける。(¥マークと数字との間はつめて書く)
3.数字の一番最後にハイフン(−)を入れる。

などに配慮します。

それ以外の、数字改ざんの対策としては、

・チェックライター(機械)で、作成する。
・金額を漢数字で書く。(例、壱万弐千参百円)

などの方法もあります。

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領収書(証)と収入印紙の金額

収入印紙についても、注意が必要です。

領収書作成発行する場合、金額に応じて、税法上、印紙代として、収入印紙を貼らなくてなりません。

貼付する収入印紙の金額は、

3万円未満               不要
100万円以下            200円
100万円を超え200万円以下    400円
200万円を超え300万円以下    600円
300万円を超え500万円以下    1千円
500万円を超え1千万円以下     2千円  など

金額に応じた収入印紙を貼った後、その収入印紙が再使用できないよう、割り印
消印を押すことも忘れずに。

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領収書(証)と収入印紙

領収書の発行金額が3万円以上になると、領収書(証)の金額に応じ、収入印紙を貼らなければなりません。領収書に収入印紙を貼ることが、納税上の義務であるからです。(貼っていなくても、ビジネス文書・商取引上の文書として、認められます。)

ただし、例外として、領収書(証)に収入印紙を貼らなくても良い職業があります。弁護士、弁理士、司法書士、行政書士、医師などは、領収書(証)を「営業」に関しない職業とされ、貼る必要がありません。

領収書(証)の貼り方にもフォームがあります。本来貼るべき収入印紙が貼られていないと、印紙税法違反となり、本来貼るべき印紙税代の3倍の過怠金を支払うことになります。また、領収書に貼るべき収入印紙を貼っていないと、相手に対する信頼も損なわれる結果にもなります。

また、領収書(証)、契約書に収入印紙を貼った後は、領収書(証)と収入印紙にまたがって消印(割り印、又は署名)をし、収入印紙が再び使えないようにします。消印をしないと、やはり過怠金が科せられます。

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コクヨ/複写領収書ノーカーボン 5冊/ウケ-690N

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領収書と印鑑

領収書)を発行する時は、押印(印鑑を押すこと)をします。

ビジネス文書によって、押印のやり方が違ってきます。
領収書(証)では、社判(株式会社など)と代表者印、または社判と経理担当者印を押印するのがポイントです。

なお、領収書(証)で訂正があったところは、訂正箇所を2重線で消し、必ず訂正印を押すのが、必要なノウハウですよ。

領収書のETC利用での発行は

領収書(領収証)は、電車、バスなどの公共交通機関を利用し、お金を支払いした場合は不要ですが、タクシーなどの利用では必要です。また高速道路を利用した場合も、同様に領収書を受け取る必要があります。

近年利用が高まっている、高速道路でのETC利用ですが、申請すれば、領収書がもられます。ETCでは、自動車は、ノンストップで料金所を通過するため、通常領収書)は発行してもらえません。

ETC利用で、領収証が必要な場合は、ETC専用レーンではなく、一般レーンに入り、料金所係員にETCカードを渡せば、領収証として、利用証明を発行してくれます。
少し面倒な感じがしますが、このやり方がポイントですので、領収書をもらってください。

領収書ソフト 発行、印刷、保存など


★人気の業務会計ソフトは?★


領収書)を発行する場合は、パソコンソフトを使うと便利です。
白紙の紙に印刷できるフリーソフトもありますが、控えを保存したり、売上伝票・領収証控・領収証を一枚に印刷できる便利なソフトもあります。用紙もコクヨなど市販のものが使えます。

例えば、

領収書作成、印刷ソフト


但し、領収書(証)の発行があまり多くない場合は、エクセルテンプレートを作成したり、「窓の杜」などフリーソフト集サイトから無料でダウンロードして使えます。

以前は手書きの領収書もありましたが、最近はほとんど見かけません。ぜひ、パソコンで領収書を作成、発行してくださいね。

領収証を作成したら

領収書領収証)は収入又は支出の証拠となる会社の重要書類です。

領収書領収証)を発行する際には、次のことに気をつけましょう。

1.領収書(領収証)は複写、控えのあるものを使用する。
2.領収書(領収証)の用紙は、責任者が管理し、乱用を防ぐ。
3.偽造、散逸を防ぐ為、領収書(領収証)には連番をつける。
4.領収書(領収証)発行の際は、渡先摘要金額連番などに記入漏れ、間違いがないか確認する。

なお、領収書(領収証)の保存期間は7年間です。その間、保存、管理を怠りなく。

領収証は会計処理、確定申告で必要

会社で会計処理する場合、基本的には領収書(証)やレシートが必要です。
個人・個人事業でも確定申告をする際、金額の支払いを証明できる領収書等が必要で、決められた様式、書式(書き方)のものでなくてはなりません。

病院歯科でもらう医療費を証明する領収書(証)、レシートも大切に保管しておいてください。確定申告で、医療費控除の対象になります。

クレジットカードを使用した場合は、領収書が発行されない場合も多く、支払いの控えが領収書となります。


鉄道やバスの運賃などは、領収証を発行していませんが、領収証明なしでも費用計上、会計処理出来ます。
ただ、交通費でも、タクシー高速料金ETCなどを利用した場合は、領収書がもらえます。

領収書(領収証)は基本的には、再発行してもらえませんので、紛失しないようしっかりと、領収書・レシートは整理、管理、保管ください。また、そうして集めた領収証は、一番良い領収の見本でもあります。

領収書(証)の発行と収入印紙

領収書領収証)の発行(書き方)は、お客様、取引先などから、入金、振込みがあった時点で、領収書領収証)を発行するのが一般的です。

お互いが顔を合わせ、金銭の授受を行なう時は、その場で領収書(証)を発行します。

市販されている一般的な領収用紙のタイプは、左側に控えを記入するタイプと、2枚複写になっている書式のものとがあります。
使いやすい領収用紙のタイプを選ぶと良いでしょう。

領収書(証)を発行する時に、領収金額に応じ、収入印紙を貼付する必要があります。領収書(証)を発行する時には、収入印紙を忘れずに用意しましょう!
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